Το γεμάτο γραφείο σας γεμίζει το μυαλό σας; 5 συμβουλές για τη λογική | GR.Superenlightme.com

Το γεμάτο γραφείο σας γεμίζει το μυαλό σας; 5 συμβουλές για τη λογική

Το γεμάτο γραφείο σας γεμίζει το μυαλό σας; 5 συμβουλές για τη λογική

Το περιβάλλον μας επηρεάζει την ψυχική υγεία και αντιπρόεδρος μας αντίστροφα. Εάν το γραφείο μας είναι ανοργάνωτο, το μυαλό μας μπορεί να αισθάνονται διάσπαρτα επίσης. Επίσης, αν είμαστε κάτω από την πίεση, το γραφείο μας μπορεί να εμφανιστούν ορατά σημάδια της εγκατάλειψης και συντρίψει. Η διατήρηση ενός συστήματος για την οργάνωση του γραφείου σας μπορεί να μειώσει το άγχος, τον περιορισμό του άγχους και την προώθηση της αποτελεσματικότητας.

Μέντορας μου είναι ένας λαμπρός κλινικός ιατρός, αλλά ένα κομμάτι από ένα είδος «καρυδιού καθηγητής». Όταν έχω αναφέρονται πελατών σε αυτόν, κατά το παρελθόν, είχα να τους καθοδηγήσουν για να κοιτάξουν πέρα ​​από τα τυχαία κουτιά, μεγάλες στοίβες από χαρτί, τα νεκρά φυτά και τα άδεια δοχεία Red Bull που ρυπαίνεται γεμάτο γραφείο του. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα μπορούσαν να κυλήσει με αυτό, αλλά ένα ζευγάρι ανέφεραν ότι δεν μπορούσαν να αντιμετωπίσουν μετά από φοίτηση σε συνεδρία ή δύο και ζήτησε για μια διαφορετική παραπομπή. Αποφάσισα να δώσω τον μέντορά μου κάποια σκληρή αγάπη. Του είπα αποδιοργάνωση του δεν ήταν απλά μια ιδιόμορφη ιδιοσυγκρασία, είχε τον κοστίζει επιχειρήσεων.  

Το να είσαι έξυπνος άνθρωπος, δεν υποστηρίζουν μαζί μου και προσέλαβε κάποιον να τον βοηθήσει να οργανώσετε το γραφείο του. Ένα ζευγάρι από εβδομάδα αργότερα, σταμάτησε και είδε την επιφάνεια του γραφείου του για πρώτη φορά. Το δωμάτιο φαινόταν μεγαλύτερο και λαμπρότερο. Πρόσφατα πάνω από τον καφέ (σχεδόν ένα χρόνο αργότερα) χαμογέλασε σε γενικές γραμμές λέγοντας ότι αισθάνεται καλύτερα και οι πελάτες του εκτιμούν νέο αφοσίωσή του στην οργάνωση.

Κρατώντας ένα γραφείο στο σπίτι που διοργανώνονται είναι εξίσου σημαντική, αν όχι περισσότερο. Κανείς δεν χρειάζεται το κακό φενγκ σούι του βρώμικο γραφειοκρατία στην ίδια θέση με εκείνη που ξεκουραστούν από το κεφάλι τους.

Οργανισμός είναι ένας τρόπος ζωής που παίρνει την πειθαρχία, όπως και την άσκηση σωστή διατροφή και μια υγιή θεραπευτική αγωγή άσκησης. Θέματα ψυχικής υγείας, όπως άγχος, κατάθλιψη, θλίψη και ADD μπορούν όλοι να επηρεάσει αρνητικά την οργάνωση. Ζητήστε τη θεραπεία και να πάρει τη βοήθεια ενός προσωπικού διοργανωτή, όπως απαιτείται.

load...

Pooja Gugnani των Οργάνωση μαζί σας και έχω σταυρό που πολυάριθμους πελάτες, ακόμη και συνεργάστηκαν σε ένα τηλεοπτικό τμήμα. Για το γραφείο, που συνιστά τις παρακάτω συμβουλές:   

1) PURGE και να οργανώσετε το γραφείο σας, ειδικά το γραφείο σας. Έχετε μια θέση για τα πάντα και τα πάντα στη θέση του. Στεγανά, ετικέτα, και να έχουν μια υπερβολή συρτάρι προμήθειες. Περιορίστε τον αριθμό των κορνίζες και τα φυτά. Έχετε ένα ξηρό / διαγραφή του σκάφους στο γραφείο σας για υπενθυμίσεις και γρήγορες σημειώσεις. Σκεφτείτε κάθετη και να κρατήσει τα πράγματα από το πάτωμα όσο το δυνατόν περισσότερο. Καθαρίστε το γραφείο σας τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα ή να νοικιάσετε μια υπηρεσία καθαρισμού.

(Θα ήθελα να συστήσω ρίχνουν τα πράγματα μακριά όσο πιο γρήγορα και πιο συχνά γίνεται. Σαρώστε έγγραφα ώστε να μπορείτε να ρίξει για να δημιουργήσετε χώρο. Επίσης, προσπαθήστε να μην συλλέξει περισσότερα σκουπίδια, όπως freebees από συνέδρια, χρειάζομαι πραγματικά μια άλλη μπάλα για το άγχος; έχω δημιουργήσει ένα τελετουργικό της λήξη της θητείας μου, που διοργανώθηκε στο τέλος της ημέρας, γεγονός που καθιστά το περπάτημα το επόμενο πρωί πολύ πιο εύχρηστο.)

2) Να διαθέτει σύστημα για την ταξινόμηση χαρτιά σας. Τα έγγραφα μπορεί να γίνει μια τεράστια πηγή ακαταστασία, ώστε να δημιουργήσετε ένα απλό, αλλά αποτελεσματικό σύστημα. Για παράδειγμα, έχουν σε διαμερίσματα θήκη που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τα χαρτιά σας σε αντικείμενα που χρειάζονται ενέργεια και εκείνων που πρέπει να κατατεθεί μακριά.

(Είχα μια κακή συνήθεια στοίβαγμα άσχετα έγγραφα, τα οποία είναι μια τεράστια σπατάλη χρόνου και πηγή απογοήτευσης, το σύστημα δίσκου έχει βοηθήσει πραγματικά. Προσπαθώ να καταθέσει τα πράγματα μακριά, τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, έτσι ώστε δίσκος δεν γίνεται συντριπτική. ) 

3) Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να διαχειριστούν καθήκοντα και σχέδια. Έχετε έναν τρόπο για να παρακολουθείτε τα εισερχόμενα στοιχεία, ένα σύστημα για τη διαχείριση τρέχοντα έργα σας και τη σχετική τεκμηρίωση, καθώς και το χρονοδιάγραμμα υποδείξεις για την παρακολούθηση μετά την ολοκλήρωση κάθε ένα από τα έργα σας. Σκεφτείτε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών, όπως Θυμηθείτε το γάλα ή Wunderlist.

(Ι επισημάνετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να έχετε μια To Do List για το τηλέφωνό μου, και να χρησιμοποιούν Basecamp για τη διαχείριση του έργου.)

4) Κωδικός Χρώμα αρχείο σας. Visual διεργασίες όπως αυτό μπορεί πραγματικά να βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο σας. Επίσης, σκεφτείτε για την επισήμανση του συστήματός σας σε γενικές κατηγορίες όσο το δυνατόν περισσότερο, γιατί έχει πάρα πολλές κατηγορίες μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσετε ένα οπτικό χάος.

(Ως θεραπευτής, μπορώ κώδικα κλειστά τα αρχεία μου με το χρόνο έτσι ξέρω πότε μπορώ να τεμαχίσει τα αρχεία που είναι περισσότερο από επτά ετών.) 

5) Έχετε ένα λογικό σύστημα για να κρατήσει τα email σας σε τάξη. Δημιουργήστε ένα απλό και αποτελεσματικό σύστημα αναφοράς email. Διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε αμέσως και επισήμανση ορισμένων αποστολείς ως «junk». Ονομάστε τα άλλα ηλεκτρονικά μηνύματα με έναν τρόπο που έχει νόημα για σας, για παράδειγμα, «Do, Αντιπρόσωπος, και Αναβολή». Αν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε τις ίδιες ετικέτες που χρησιμοποιείτε για σε διαμερίσματα δίσκο χαρτιού σας, καθώς αυτό μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη!

(Όχι ψέμα, έχω 94.000 emails στο inbox μου, γιατί σπάνια τα διαγράψετε... Όχι για να εφαρμόσουν αυτές τις προτάσεις!)

load...


Post Καθημερινές σχέσεις

Η έρευνα αποκαλύπτει γιατί οι άνθρωποι αποφεύγουν τη λήψη θετικών ενεργειών

Post Καθημερινές σχέσεις

Τι προεδρικές εκστρατείες μπορούν να σας διδάξουν για τη σχέση σας

Post Καθημερινές σχέσεις

Δύο σημαντικές συμβουλές για τη βελτίωση της σχέσης σας

Post Καθημερινές σχέσεις

Η επαγγελματική θεραπεία δεν περιλαμβάνει ποτέ το σεξ;

Post Καθημερινές σχέσεις

Η πίεση της ημέρας του Αγίου Βαλεντίνου

Post Καθημερινές σχέσεις

Η οικογενειακή δυναμική περνούσε τις γενιές

Post Καθημερινές σχέσεις

Συμβουλή Nlp: η τεχνική ανησυχίας-όχι-περισσότερο

Post Καθημερινές σχέσεις

Γιατί πάντα περιμένω τα χειρότερα;

Post Καθημερινές σχέσεις

Ένα ισορροπημένο πρόγραμμα άσκησης - τι είναι και γιατί το χρειάζεστε

Post Καθημερινές σχέσεις

Είναι η σχέση σας στο πρόβλημα;

Post Καθημερινές σχέσεις

10 συμβουλές για τον καθορισμό ορίων σε απευθείας σύνδεση

Post Καθημερινές σχέσεις

7 λόγοι για να ζητήσετε συμβουλές γάμου